화학기업의 EcoVadis 지속가능한 조달 평가: 공급업체 증빙자료 검토와 KPI 산정

화학산업 EcoVadis 평가, 지속가능한 조달 부문에서 개선 필요

EcoVadis의 화학산업 분석에는 전 세계 7,477개 화학기업이 포함됐으며, 이 중 중국 기업은 1,683개로 전체의 22.5%를 차지했습니다.

평가 결과, 지속가능한 조달 부문의 평균 점수는 45.3점으로 환경(59.2점), 노동 및 인권(56.3점), 윤리(49.8점)보다 낮았습니다. 반면 재평가 시 평균 점수 상승 폭은 지속가능한 조달 부문이 4.6점으로 네 가지 평가 영역 중 가장 컸습니다.

분석 대상은 2020~2025년 국제표준산업분류(International Standard Industrial Classification of All Economic Activities, ISIC) 코드 201, 202, 203에 속하는 기업입니다. 영역별 평균 점수는 총 17,277건의 평가 결과를, 점수 개선 수치는 12,518건의 재평가 결과를 기준으로 산출했습니다.

이 수치는 EcoVadis 평가를 받은 화학기업의 분석 결과로, 중국 기업만을 대상으로 한 결과나 전체 화학산업의 추정치는 아닙니다.

화학제품 제조업체, 배합업체 및 유통업체는 이 결과를 참고해 자사의 공급업체 관리 현황을 검토할 수 있습니다. 검토 시에는 자사에 배정된 EcoVadis 설문지와 스코어카드를 기준으로 공급업체 위험 평가, 구매 관리 및 시정조치 절차가 실제로 이행되고 있는지 확인합니다. 이를 뒷받침하는 증빙자료를 검토하고 부족한 부분을 개선할 수 있습니다.

EcoVadis 지속가능한 조달 평가의 주요 검토 항목

EcoVadis는 기업의 지속가능성 관리 체계를 정책(Policies), 실행(Actions), 결과(Results)의 세 가지 측면에서 평가합니다. 평가 항목은 사업 활동, 기업 규모, 사업장 소재지에 따라 달라지므로 자사에 배정된 설문지를 먼저 확인해야 합니다. 자세한 내용은 EcoVadis 공식 평가 방법론에서 확인할 수 있습니다.

화학기업은 공급망에서 공급업체와 구매기업의 역할을 동시에 수행할 수 있습니다.

• 공급업체로서의 역할: 고객사에 자사의 지속가능성 관리 활동과 성과에 관한 정보를 제출합니다.

• 구매기업으로서의 역할: 원료와 제품 등을 공급하는 업체의 지속가능성 위험을 평가하고 구매 활동을 관리합니다.

EcoVadis의 지속가능한 조달 평가는 이 중 구매기업의 공급업체 관리 활동에 초점을 맞춥니다. 고객사의 평가를 위해 자료를 준비했더라도 자사가 공급업체를 어떻게 평가하고 관리하는지 별도로 입증해야 합니다.

이를 위해서는 지속가능성 문제가 확인된 이후 구매 의사결정, 시정조치 또는 검토 결과의 기록으로 이어지는 과정을 확인할 수 있어야 합니다. 조달 정책과 실행 기록에는 각 절차의 수행 방법, 담당자 및 실행 결과를 명확히 기재해야 합니다.

기존 관리 활동과 증빙자료, 설문지 답변이 서로 일치하는지 확인하기 어렵다면 REACH24H에 문의하여 누락된 자료와 관리상의 미비점 검토에 관한 상담을 받을 수 있습니다.

지속가능한 조달 증빙자료 검토표 작성

지속가능한 조달 평가에서는 공급업체 관리 절차가 실제로 이행되고 있는지 증빙자료로 확인할 수 있어야 합니다. 이를 위해 기업은 평가에서 입증할 사항을 정리하고, 각 항목에 적용되는 요구사항과 실행 기록, 적용 범위 및 결과를 뒷받침하는 자료를 검토해야 합니다.

아래 표는 기업의 내부 검토에 활용할 수 있는 예시이며, 모든 EcoVadis 평가에 공통으로 적용되는 필수 제출자료 목록은 아닙니다.

조달 정책에는 공급업체에 적용하는 요구사항이 명시되어 있으며, 완료된 평가 기록에서는 실제 평가 내용을 확인할 수 있습니다. 평가 이후 이루어진 구매 결정과 시정조치도 각각의 기록으로 확인할 수 있어야 합니다.

따라서 각 증빙자료가 실제 조달 관리 활동과 어떻게 연결되는지 확인할 수 있도록 기록을 정리해야 합니다.

화학물질 공급업체 자료의 증빙 적합성 검토

화학제품 공급망에서는 다양한 기술문서를 사용합니다. EcoVadis 평가에서는 각 문서가 어떤 지속가능성 관리 활동을 입증할 수 있는지, 증빙자료로 인정할 수 있는 범위는 어디까지인지 검토해야 합니다.

SDS 및 제품 규제 적합성 선언서

물질안전보건자료(SDS)와 제품 규제 적합성 선언서는 구매 대상 물질의 정보를 확인하는 데 활용할 수 있습니다. 그러나 이러한 자료만으로는 구매기업이 공급업체의 환경·사회적 관리 활동을 어떻게 평가했는지 입증할 수 없습니다.

공급업체 위험 평가에 화학물질의 유해성 정보를 활용한 경우에는 해당 정보를 평가에 반영한 방식과 추가로 검토한 정보, 미해결 문제의 처리 내역을 확인할 수 있도록 평가 절차와 검토 기록을 보관해야 합니다.

공급업체 인증서 및 감사 보고서

공급업체의 인증서와 감사 보고서를 검토할 때는 적용 대상 법인, 사업장, 사업 활동, 적용 기간 및 평가 항목을 확인해야 합니다.

예를 들어 특정 제조 사업장에 발급된 인증서를 별도의 확인 없이 다른 사업장의 증빙자료로 사용할 수는 없습니다. 마찬가지로 제품 품질 감사 보고서도 환경 관리나 근로 조건을 평가했는지 확인한 후, 실제 평가 범위에 해당하는 사항에 대해서만 증빙자료로 활용해야 합니다.

구매 담당자는 이러한 자료를 검토한 후 해당 공급업체와의 거래에 대해 어떤 판단을 내렸는지 기록해야 합니다.

공급업체 행동강령 및 계약상 약정

공급업체 행동강령에는 공급업체가 준수해야 할 요구사항이 명시되어 있습니다. 실제 이행 여부를 확인하려면 행동강령의 전달 내역, 공급업체의 수령·동의 기록, 공급업체 관리 절차에 반영된 내용을 검토해야 합니다.

기업이 행동강령을 광범위하게 적용하고 있다고 보고하는 경우에는 수령·동의 확인 기록을 적용률 산정에 사용한 공급업체 명부와 대조할 수 있어야 합니다.

서명된 문서가 많더라도 적용 대상 공급업체의 범위가 명확하지 않으면 실제 적용률을 산정하거나 검증하기 어렵습니다.

탄소배출량 및 기타 제품 단위 데이터

제품 탄소발자국(Product Carbon Footprint, PCF) 정보는 제품별 배출량을 비교하거나 공급업체와 배출량 감축 방안을 논의할 때 활용할 수 있습니다.

이러한 데이터를 사용할 때는 대상 제품, 생산 장소, 보고 기간 및 산정 방법론의 적용 범위를 기록해야 합니다.

다만 제품 탄소발자국 산정 결과만으로는 공급업체의 모든 지속가능성 평가 영역에 걸친 성과를 입증할 수 없습니다.

공급업체·제조업체·생산 사업장 정보의 일치 여부 확인

화학제품 유통업체와 배합업체에서는 청구서를 발행하는 공급업체와 증빙자료에 기재된 제조업체 또는 생산 사업장이 서로 다를 수 있습니다.

기업은 내부 공급업체 관리 기록에서 다음 정보를 구분하여 관리할 수 있습니다.

• 계약을 체결한 공급업체 및 법적 주체

• 제조업체 및 생산 사업장 정보(필요하고 확인 가능한 경우)

• 구매한 원료·제품 또는 서비스

• 기존 평가 결과나 인증서가 적용되는 법인 및 사업 활동

• 누락된 정보와 확인 담당자

이러한 정보를 구분하면 특정 법인이나 사업장에만 적용되는 증빙자료를 다른 법인이나 사업장에도 그대로 적용하는 오류를 방지할 수 있습니다.

공급업체 위험 평가에서는 실제 구매 품목과 서비스 유형도 고려해야 합니다. 기업의 사업 특성에 따라 원료, 위탁생산, 포장재, 운송, 창고 보관, 폐기물 처리 서비스 등이 평가 대상에 포함될 수 있습니다.

평가 범위는 기업의 실제 사업 활동과 위험 평가 결과를 기준으로 정해야 합니다.

사례: 용제 공급업체의 증빙자료 검토

다음은 내부 검토 방법을 설명하기 위한 가상 사례입니다. 실제 고객사 사례나 EcoVadis의 공식 평가·점수 산정 사례가 아닙니다.

한 도료 제조업체가 유통업체를 통해 용제를 구매한다고 가정하겠습니다. 이 기업이 보유한 공급업체 자료에는 물질안전보건자료(SDS), 서명된 공급업체 행동강령, 특정 제조 사업장에 발급된 환경경영 인증서가 포함되어 있습니다.

구매 담당자는 먼저 해당 인증서의 적용 범위에 실제 용제를 생산하는 사업장이 포함되는지 확인해야 합니다. 이후 기업이 정한 환경·사회적 위험 평가 기준에 따라 유통업체와 제조업체의 정보를 검토합니다.

이 과정에서 해당 사업장의 폐기물 관리에 관한 정보가 부족한 것으로 확인됐다면, 다음 사항을 검토 기록에 포함해야 합니다.

1. 누락된 정보와 해당 정보가 필요한 이유

2. 추가로 요청할 설명 또는 평가 내용

3. 후속 조치 담당자와 처리 기한

4. 미해결 문제가 구매 의사결정에 미치는 영향

5. 문제 해결 여부를 확인하는 데 필요한 증빙자료

추가로 확보한 정보로 문제가 해결됐다면 검토 내용과 최종 판단을 기록합니다. 문제가 해결되지 않은 경우에는 상위 의사결정 단계에서 내린 결정과 구매에 적용되는 조건을 기록해야 합니다.

이러한 기록이 있으면 다른 검토자도 증빙자료의 수집 여부뿐 아니라 구매 의사결정 과정과 판단 근거를 확인할 수 있습니다.

조달 KPI 보고 전 산정 기준 정의

개별 공급업체의 평가 기록으로는 관리 절차의 이행 여부를 확인할 수 있습니다. 그러나 이러한 관리 활동이 공급망 전체에 어느 정도 적용되고 있는지 파악하려면 공급업체 평가와 시정조치 현황, 이행 결과를 집계해야 합니다.

예를 들어 '공급업체의 80%를 평가했다'는 수치만으로는 평가 대상과 기간, 평가 기준 및 방법을 알 수 없습니다. 따라서 REACH24H는 데이터를 집계하기 전에 평가 대상 범위와 지표 산정 방법을 명확히 정할 것을 권장합니다.

기업의 조달 관리 프로그램과 EcoVadis 설문지에 따라 다음과 같은 내부 지표를 활용할 수 있습니다.

각 지표는 평가 범위와 관리 실적을 서로 다른 기준으로 나타냅니다. 예를 들어 전체 공급업체 중 일부만 평가했더라도 평가 대상 공급업체의 구매액이 전체 구매액에서 차지하는 비중은 높을 수 있습니다. 이러한 차이를 확인하려면 공급업체 수와 구매액을 기준으로 한 평가 비율을 각각 산출해야 합니다.

산정 예시

현재 거래 중인 공급업체 100개 중 40개를 평가했다면 공급업체 수 기준 평가 비율은 40%입니다.

평가를 완료한 40개 공급업체와의 구매액이 800만 유로이고 전체 구매액이 1,000만 유로라면 구매액 기준 평가 비율은 80%입니다.

두 지표를 보고할 때는 각각의 산정 대상과 분모를 명확히 밝혀야 합니다.

정량적 목표를 설정할 때는 EcoVadis 평가 방법론에서 요구하는 사항도 확인해야 합니다.

EcoVadis의 2026년 3분기 평가 방법론 업데이트에 따르면, 2026년 10월 14일부터 제출하는 설문지의 정책(Policy) 관련 문항에서 정량적 목표를 평가받으려면 목표연도와 목표값 외에 기준연도(Baseline Year)를 반드시 명시해야 합니다.

예를 들어 기업은 2025년 공급업체 평가 실시율을 증빙자료로 확인한 후, 이를 기준으로 2027년까지 달성할 목표 비율을 설정할 수 있습니다. 이때 기준연도와 목표연도에는 동일한 평가 대상 범위와 산정 방법을 적용해야 합니다.

공급업체 평가 결과에 따른 후속 조치

화학산업의 지속가능한 공급망 관리를 위한 협력 이니셔티브인 Together for Sustainability(TfS)는 공급업체 평가 결과를 개선 활동에 활용하는 사례입니다.

TfS 공급업체 평가는 EcoVadis가 수행합니다. TfS는 평가에서 확인된 미비점을 개선하기 위해 시정조치계획(Corrective Action Plan, CAP)을 활용한다고 설명합니다. 시정조치계획에는 합의된 개선 조치와 이행 기한, 담당자를 명시합니다.

기업이 상위 공급망 업체의 스코어카드를 활용하는 경우에는 자체 검토 결과도 별도로 기록해야 합니다. 평가 결과 중 실제 거래 관계에 영향을 미치는 사항을 확인하고, 필요한 후속 조치와 재검토 시점을 정해 기록합니다.

CRAC China 2026에서 Richard Bourne과 Michelle Xu는 공급업체와의 지속적인 협력과 함께 환경·사회·지배구조(Environmental, Social and Governance, ESG) 데이터를 공급업체 선정, 공급업체 관계 관리 및 위험 관리 절차에 반영하는 방안을 강조했습니다.

구매 담당자는 공급업체 평가 결과에 따라 후속 조치를 결정하고, 그 결정 내용과 이행 내역을 기록해야 합니다.

증빙자료 누락과 실제 관리 활동의 미이행 구분

조달 절차와 증빙자료, 성과지표를 검토할 때는 관리 활동을 수행했지만 기록이 부족한 경우와 관리 활동 자체가 시행되지 않은 경우를 구분해야 합니다. 두 경우에는 필요한 후속 조치가 다릅니다.

관리 활동은 시행했지만 기록이 분산된 경우

담당자를 확인하고 기존 기록을 수집·정리해야 합니다. 각 자료가 어떤 평가 대상과 범위에 적용되는지도 명확히 설명해야 합니다.

관리 활동이 시행되지 않은 경우

적절한 관리 절차를 마련하고 담당자를 지정한 뒤, 실제 이행 과정에서 생성된 증빙자료를 보관해야 합니다. 새로 작성한 절차서를 과거의 관리 활동을 입증하는 자료로 사용해서는 안 됩니다.

EcoVadis의 증빙자료 공식 지침에 따르면, 제출자료는 기업의 실제 지속가능성 관리 체계를 입증할 수 있어야 합니다. EcoVadis 설문지에 답변하기 위한 목적으로만 작성된 문서는 증빙자료로 인정되지 않습니다.

최종 검토 시에는 설문지의 각 답변에 사용할 증빙자료와 담당자를 지정해야 합니다. 제출할 문서가 답변 내용을 뒷받침하는지, 적용 대상 법인과 사업 활동이 일치하는지, 작성일 또는 보고 기간이 명확한지 확인해야 합니다.

REACH24H의 EcoVadis 평가 및 지속가능한 조달 컨설팅

REACH24H는 다수의 화학기업이 EcoVadis 평가에서 플래티넘, 골드, 실버, 브론즈 메달을 획득하도록 지원한 경험이 있습니다.

REACH24H는 EcoVadis 공인 컨설팅 파트너(Accredited Consulting Partner)로서 화학산업에 관한 전문 지식과 평가 경험을 바탕으로 기업의 지속가능성 관리 현황을 검토하고 개선 계획 수립을 지원합니다.

컨설팅에서는 기업의 산업 분류, 규모, 사업 활동, 현재 평가 결과 및 목표 메달 등급을 고려합니다. 주요 업무에는 평가 전 현황 진단 및 갭 분석, 증빙자료 검토, 스코어카드 분석, 공급업체 관리 체계 개선 및 개선 계획 수립이 포함됩니다.

지속가능한 조달 분야에서는 공급업체 요구사항, 위험 평가, 구매 의사결정 및 시정조치의 이행 현황을 확인하고, 이를 입증할 수 있는 증빙자료와 성과지표를 정리하도록 지원합니다.

문의하기

EcoVadis 지속가능한 조달 평가를 준비하고 있다면 REACH24H에 공급업체 관리 현황 진단, 증빙자료 갭 분석, 공급업체 위험 평가 기록 검토, 조달 KPI 정리 및 시정조치 개선 계획 수립에 관해 문의할 수 있습니다.

REACH24H Korea 문의처
전화: +82-02-6245-1610
이메일: [email protected]

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참고 자료

• EcoVadis: What Is the EcoVadis Methodology?

• EcoVadis: Understanding Supporting Documents

• EcoVadis: Methodology Updates Q3 2026

• Together for Sustainability: TfS Assessments